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4 - Sezione Gestione

a) Contatti/Rubrica

Potete inserire tutti i vostri contatti in questa sezione e classificarli secondo il tipo (configurabile in Configurazione/Configurazione Elenchi ). Successivamente potrete associare i contatti alle imprese/aziende.

Potete anche esportare i contatti in formato vcard.

b) Aziende

In questa sezione si possono definire le aziende utilizzate in GLPI.

Ad una azienda sono associabili dei contatti.

Le aziende sono associabili a dei contratti, visualizzabili anche nelle liste dei produttori.

Una scheda “Materiale Collegato” consente di visualizzare quanto è collegato all'azienda in questione.

Nel definire un indirizzo web per un'azienda, non dimenticate di scrivere interamente tutto l'URI dell'indirizzo web.

c) Contratti

In questa sezione è possibile gestire l'insieme dei contratti legati al vostro parco IT. I tipi di contratto sono gestibile attraverso la configurazione dinamica della tendina oppure in Configurazione/Configurazione Elenchi/Tipo contratto .

E' possibile anche configurare un avviso mail sulla scadenza o su preavviso del contratto.

d) Documenti

Questa sezione vi consente di aggiungere documenti in formato elettronico e legarlo a tutti i tipi di elementi nell'inventario.

Ogni documento può essere classificato semplicemente aggiungendo il tipo corrispondente nella tendina dinamica oppure intervenendo in Configurazione/Configurazione Elenchi .

I tipi di file autorizzati sono definiti in Configurazione/Tipo di Documenti.

La possibilità di visualizzare queste informazioni dipende dal profilo dell'utenza che avete.