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Création de rapports avec Access

Configuration du pilote ODBC

La première chose à faire est d'installer un pilote odbc :

  • Installez “mysql-connector-odbc-5.1.0-alpha-win32”
  • Après installation, dans le panneau de configuration de Windows, dans les outils d'administration, il faut ouvrir “Sources de données ODBC”.
    • Sous l'onglet “Source de données fichier” il faut cliquez sur Ajouter…
    • Il faut choisir, en bas MySQL ODBC 5.1 Driver puis suivant>
    • Saisir un nom type GLPI7 (par exemple)
  • Faire terminer, valider la fenêtre qui annonce une non vérification de la source de données par oui.

Configuration d'Access

  • Ouvrir Access Créez une base de données Access.
  • Dans le menu “Données externe choisir Base de données ODBC.
  • Sélectionnez l'option “Lier à la source de données en créant une table attachée”
  • La fenêtre des pilote ODBC “Sélectionnez la source de Données” s'affiche,
    • sélectionnez “GLPI7” que l'on vient de créer.
    • Une fenêtre s'ouvre :
      • Remplir les champs suivant :
        1. Server : URL de votre glpi
        2. User/ password : l’administrateur du serveur peut vous fournir cela
        3. Database : Nom de la base de données GLPI : du style “dbglpi”
    • Après avoir valider la fenêtre, toutes les tables du GLPI s'affiche dans une fenêtre.

* Faire sélectionner tout et cliquez sur enregistrer le mot de passe puis Ok

  • Validez par “enregistrer le mot de passe” pour chaque tables du GLPI.

Toutes les tables sont maintenant dans Access. Il ne reste plus qu'a faire de magnifique requête puis les états correspondant.

Il est possible de générer comme cela des états de ticket par entité, des Listing de PC etc….